Baby Diario Scuola
Guida completa per la gestione degli utenti, dei report e delle sezioni scolastiche tramite il pannello di amministrazione.
Sommario Baby Diario Scuola
Accesso al pannello di amministrazione al Baby Diario Scuola
🔑 Come accedere
La segreteria accede al pannello tramite la pagina di login standard del sito. Dopo il login si viene reindirizzate automaticamente alla Dashboard.
- Vai alla pagina di login del diario.
- Inserisci nome utente e password assegnati dall'amministratore.
- Clicca su Accedi.
🖥️ La tua dashboard
Al login vedrai una dashboard personalizzata con accessi rapidi alle funzioni principali: Reports, Utenti e Importa Utenti da CSV. Le sezioni di configurazione avanzata (Temi, Plugin, Impostazioni) non sono visibili al ruolo Segreteria.
Ruoli e permessi nel sistema Baby Diario Scuola
Il sistema gestisce cinque ruoli distinti. La segreteria può creare e gestire tutti i ruoli tranne Amministratore.
| Ruolo | Chi è | Crea report | Vede report altrui | Gestisce utenti | Commenta |
|---|---|---|---|---|---|
| Segreteria | Personale di segreteria | Sì | Tutti | Sì (no admin) | No |
| Insegnante | Docente di sezione | Sì | Solo i propri | No | Sì (risponde) |
| Genitore | Genitore/tutore legale | No | Solo dei propri figli | No | Sì |
| Alunno | Bambino/ragazzo | No | Solo i propri | No | Sì |
Gestione degli utenti in Baby Diario Scuola
➕ Creare un nuovo utente
- Vai su Utenti → Aggiungi nuovo nel menu laterale.
- Compila: nome utente (univoco), email, nome, cognome.
- Imposta il Ruolo corretto (Alunno, Insegnante, Genitore…).
- Clicca Aggiungi nuovo utente.
- Vai sul profilo dell'utente appena creato per compilare i campi aggiuntivi (sezione, figli associati, ecc.).
✏️ Modificare un utente esistente
- Vai su Utenti → Tutti gli utenti.
- Clicca sul nome dell'utente oppure su Modifica.
- Aggiorna i dati necessari (inclusi i campi sezione/classe nella sezione ACF in fondo alla pagina).
- Clicca Aggiorna utente.
🔍 Filtrare utenti per sezione
Nella lista utenti trovi in alto un menu a tendina "Filtra per Sezione/Classe". Seleziona una sezione e clicca Filtra: verranno mostrati gli alunni di quella sezione, gli insegnanti assegnati, e i genitori dei relativi alunni.
Le sezioni disponibili sono: Nido1, Nido2, Infanzia1, Infanzia2, Classe 1A → 5A.
🗑️ Eliminare un utente
- Nella lista utenti, spunta l'utente da eliminare.
- Dal menu "Azioni di gruppo" seleziona Elimina e clicca Applica.
- WordPress ti chiederà cosa fare con i contenuti dell'utente: scegli Attribuisci i contenuti a… e seleziona un altro utente, oppure Elimina tutto il contenuto.
Importazione utenti in Baby Diario Scuola da CSV
Funzione accessibile da Utenti → Importa Utenti. Permette di creare o aggiornare più utenti in una sola operazione caricando un file CSV.
📄 Struttura del file CSV
Il file deve avere esattamente questa intestazione nella prima riga (rispettando l'ordine e le virgole):
| Colonna | Obbligatoria | Note |
|---|---|---|
first_name | Sì | Nome |
last_name | Sì | Cognome |
email | Sì | Email univoca |
username | No | Se vuoto, deriva dall'email |
password | No | Se vuota, viene generata automaticamente (mostrata nel risultato) |
role | Sì | Solo alunno o insegnante |
sezione_classe | Solo per alunni | Es. Nido1, Classe 3A |
sezioni_maestra | Solo per insegnanti | Una o più sezioni separate da virgola |
⬆️ Come eseguire l'importazione
- Prepara il file CSV con un editor come Excel o LibreOffice Calc (salva come CSV UTF-8).
- Vai su Utenti → Importa Utenti.
- Clicca Scegli file, seleziona il tuo CSV.
- Clicca Carica e importa.
- Esamina la tabella risultato: ogni riga mostra Creato, Aggiornato o un messaggio di errore.
- Annota le password generate automaticamente e distribuiscile agli utenti.
Sezioni e classi
Le sezioni disponibili nel sistema sono fisse e configurate dall'amministratore. Le sezioni attualmente attive sono:
🏫 Sezioni configurate
Nido: Nido1, Nido2
Infanzia: Infanzia1, Infanzia2
Primaria: Classe 1A, Classe 2A, Classe 3A, Classe 4A, Classe 5A
👤 Assegnare una sezione a un alunno
- Vai nel profilo dell'alunno (Utenti → modifica).
- Scorri fino alla sezione "Dati Alunno" (gestita da ACF).
- Seleziona la sezione dal menu a tendina Sezione/Classe.
- Salva il profilo.
👩🏫 Assegnare sezioni a un'insegnante
- Vai nel profilo dell'insegnante.
- Trova il campo "Sezioni maestra" (può avere più valori).
- Seleziona tutte le sezioni di competenza dell'insegnante.
- Salva il profilo.
Gestione dei report
I report sono il cuore del sistema. La segreteria può visualizzare, modificare ed eliminare tutti i report di tutti gli insegnanti.
📋 Visualizzare i report
Vai su Reports nel menu laterale. Vedrai tutti i report del sistema, con autore, data e stato di pubblicazione.
✏️ Modificare un report
- Clicca sul titolo del report o su Modifica.
- Apporta le modifiche necessarie (contenuto, stato di pubblicazione).
- Clicca Aggiorna.
💬 Commenti sui report
La segreteria può visualizzare tutti i commenti dal menu Commenti. I commenti sono visibili solo agli insegnanti autori del report e ai genitori/alunni destinatari.
📧 Notifiche automatiche
Quando un report viene pubblicato, il sistema invia automaticamente un'email al genitore (o all'alunno nel sistema legacy). Non è necessaria alcuna azione manuale da parte della segreteria.
Sistema famiglie (Genitori)
👨👩👧 Creare un account Genitore
- Crea un nuovo utente e assegnagli il ruolo Genitore.
- Vai nel profilo del genitore appena creato.
- Trova il campo "Figli" (sezione "Famiglia — Figli associati").
- Seleziona uno o più alunni da associare.
- Salva il profilo.
🔄 Migrazione dal sistema legacy
Se prima i report erano accessibili direttamente dall'account alunno (sistema precedente), è disponibile uno strumento di migrazione automatica che crea un account Genitore per ogni alunno esistente.
Lo strumento è accessibile solo all'amministratore tramite il banner visibile in Utenti → Tutti gli utenti. Contatta l'amministratore per eseguire questa operazione.
Domande frequenti
❓ Un genitore non riesce ad accedere. Cosa faccio?
Vai su Utenti → Tutti gli utenti, trova l'utente e clicca Modifica. Scorri alla sezione "Gestione account" e usa Invia password di reimpostazione, oppure imposta manualmente una nuova password e comunicala al genitore.
❓ Un report non arriva per email al genitore. Cosa controllo?
Verifica che: (1) il genitore abbia un'email valida nel profilo; (2) sia associato all'alunno corretto nel campo "Figli"; (3) il report sia effettivamente Pubblicato e non in bozza.
❓ Il CSV dà errore di intestazione non valida. Come risolvo?
Assicurati che la prima riga del file sia esattamente: first_name,last_name,email,username,password,role,sezione_classe,sezioni_maestra — senza spazi aggiuntivi, senza BOM (usa "Salva come UTF-8 senza BOM" in Notepad++), e con tutte le 8 colonne presenti anche se alcune sono vuote.
❓ Come cambio la sezione di un alunno a metà anno?
Modifica il profilo dell'alunno e aggiorna il campo Sezione/Classe. Aggiorna di conseguenza anche le sezioni assegnate agli insegnanti coinvolti. I report già pubblicati rimangono invariati.