Baby Diario Scuola

🔑 Come accedere

La segreteria accede al pannello WordPress tramite la pagina di login standard del sito. Dopo il login si viene reindirizzate automaticamente alla Dashboard.

1. Vai su /wp-admin o alla pagina di login del sito.
2. Inserisci nome utente e password assegnati dall’amministratore.
3. Clicca su Accedi.

🖥️ La tua dashboard

Al login vedrai una dashboard personalizzata con accessi rapidi alle funzioni principali: Reports, Utenti e Importa Utenti da CSV. Le sezioni di configurazione avanzata (Temi, Plugin, Impostazioni) non sono visibili al ruolo Segreteria.

➕ Creare un nuovo utente

1. Vai su Utenti → Aggiungi nuovo nel menu laterale.
2. Compila: nome utente (univoco), email, nome, cognome.
3. Imposta il Ruolo corretto (Alunno, Insegnante, Genitore…).
4. Clicca Aggiungi nuovo utente.
5. Vai sul profilo dell’utente appena creato per compilare i campi aggiuntivi (sezione, figli associati, ecc.).

✏️ Modificare un utente esistente

1. Vai su Utenti → Tutti gli utenti.
2. Clicca sul nome dell’utente oppure su Modifica.
3. Aggiorna i dati necessari (inclusi i campi sezione/classe nella sezione ACF in fondo alla pagina).
4. Clicca Aggiorna utente.

🔍 Filtrare utenti per sezione

Nella lista utenti trovi in alto un menu a tendina “Filtra per Sezione/Classe”. Seleziona una sezione e clicca Filtra: verranno mostrati gli alunni di quella sezione, gli insegnanti assegnati, e i genitori dei relativi alunni.

Le sezioni disponibili sono: Nido1, Nido2, Infanzia1, Infanzia2, Classe 1A → 5A.

🗑️ Eliminare un utente

1. Nella lista utenti, spunta l’utente da eliminare.
2. Dal menu “Azioni di gruppo” seleziona Elimina e clicca Applica.
3. WordPress ti chiederà cosa fare con i contenuti dell’utente: scegli Attribuisci i contenuti a… e seleziona un altro utente, oppure Elimina tutto il contenuto.

📄 Struttura del file CSV

Il file deve avere esattamente questa intestazione nella prima riga (rispettando l’ordine e le virgole):

⬆️ Come eseguire l’importazione

1. Prepara il file CSV con un editor come Excel o LibreOffice Calc (salva come CSV UTF-8).
2. Vai su Utenti → Importa Utenti.
3. Clicca Scegli file, seleziona il tuo CSV.
4. Clicca Carica e importa.
5. Esamina la tabella risultato: ogni riga mostra Creato, Aggiornato o un messaggio di errore.
6. Annota le password generate automaticamente e distribuiscile agli utenti.

🏫 Sezioni configurate

Nido: Nido1, Nido2

Infanzia: Infanzia1, Infanzia2

Primaria: Classe 1A, Classe 2A, Classe 3A, Classe 4A, Classe 5A

👤 Assegnare una sezione a un alunno

1. Vai nel profilo dell’alunno (Utenti → modifica).
2. Scorri fino alla sezione “Dati Alunno” (gestita da ACF).
3. Seleziona la sezione dal menu a tendina Sezione/Classe.
4. Salva il profilo.

👩‍🏫 Assegnare sezioni a un’insegnante

1. Vai nel profilo dell’insegnante.
2. Trova il campo “Sezioni maestra” (può avere più valori).
3. Seleziona tutte le sezioni di competenza dell’insegnante.
4. Salva il profilo.

📋 Visualizzare i report

Vai su Reports nel menu laterale. Vedrai tutti i report del sistema, con autore, data e stato di pubblicazione.

✏️ Modificare un report

1. Clicca sul titolo del report o su Modifica.
2. Apporta le modifiche necessarie (contenuto, stato di pubblicazione).
3. Clicca Aggiorna.

💬 Commenti sui report

La segreteria può visualizzare tutti i commenti dal menu Commenti. I commenti sono visibili solo agli insegnanti autori del report e ai genitori/alunni destinatari.

📧 Notifiche automatiche

Quando un report viene pubblicato, il sistema invia automaticamente un’email al genitore (o all’alunno nel sistema legacy). Non è necessaria alcuna azione manuale da parte della segreteria.

👨‍👩‍👧 Creare un account Genitore

1. Crea un nuovo utente e assegnagli il ruolo Genitore.
2. Vai nel profilo del genitore appena creato.
3. Trova il campo “Figli” (sezione “Famiglia — Figli associati”).
4. Seleziona uno o più alunni da associare.
5. Salva il profilo.

🔄 Migrazione dal sistema legacy

Se prima i report erano accessibili direttamente dall’account alunno (sistema precedente), è disponibile uno strumento di migrazione automatica che crea un account Genitore per ogni alunno esistente.

Lo strumento è accessibile solo all’amministratore tramite il banner visibile in Utenti → Tutti gli utenti. Contatta l’amministratore per eseguire questa operazione.

❓ Un genitore non riesce ad accedere. Cosa faccio?

Vai su Utenti → Tutti gli utenti, trova l’utente e clicca Modifica. Scorri alla sezione “Gestione account” e usa Invia password di reimpostazione, oppure imposta manualmente una nuova password e comunicala al genitore.

❓ Un report non arriva per email al genitore. Cosa controllo?

Verifica che: (1) il genitore abbia un’email valida nel profilo; (2) sia associato all’alunno corretto nel campo “Figli”; (3) il report sia effettivamente Pubblicato e non in bozza.

❓ Il CSV dà errore di intestazione non valida. Come risolvo?

Assicurati che la prima riga del file sia esattamente: first_name,last_name,email,username,password,role,sezione_classe,sezioni_maestra — senza spazi aggiuntivi, senza BOM (usa “Salva come UTF-8 senza BOM” in Notepad++), e con tutte le 8 colonne presenti anche se alcune sono vuote.

❓ Come cambio la sezione di un alunno a metà anno?

Modifica il profilo dell’alunno e aggiorna il campo Sezione/Classe. Aggiorna di conseguenza anche le sezioni assegnate agli insegnanti coinvolti. I report già pubblicati rimangono invariati.